Выключатели

В данном разделе Вы можете ознакомиться с нашим ассортиментом на выключатели и розетки.
Условно этот тип продукции можно разделить на 3 группы:
— К первой можно отнести розетки и выключатели предназначенные для встраивания в мебель. Они могут быть как в совмещенных блоках (пример — SC001), так и устанавливаться отдельно (пример — SC002 и SC003). Данная продукция нашла свое широкое применение в мебели для ванных комнат, а также может использоваться как в кухнях, так и шкафах-купе (пример — 300). Также в нашей программе есть вариант выключателя ALh4111, который устанавливается без выреза в мебели.
— Ко второй группе относятся проходные выключатели 303 и GR-301B для установки на сетевые шнуры различной электротехнической продукции.
— Третья группа выключателей предназначена для автоматического включения-выключения освещения внутри мебели, за счет открывания-закрывания двери.

Существует два варианта их исполнения, один для распашных дверей (пример — 4313), второй для раздвижных (пример — 4312). Эти выключатели могут устанавливаться в шкафах-купе, кухнях, гостиных, прихожих. Альтернативой данного вида выключателей могут служить Датчики движения, Вы их также можете посмотреть в одном из разделов нашей продукции.

• D66 | Выключатели врезные и накладные

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  по запросу\регистрации

• по запросу\регистрации

• org/Product»>
  D27 | Выключатель мебельный

  по запросу\регистрации

• Силиконовая накладка – защитный чехол для врезного выключателя Bh400

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Розетка с выключателем врезная мод. 303-2 с проводами для врезки в мебель

  по запросу\регистрации

• по запросу\регистрации

• org/Product»>
  по запросу\регистрации

• Выключатель мебельный врезной

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Выключатель проходной Makel

  по запросу\регистрации

• Выключатель проходной

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Выключатель мебельный накладной

  по запросу\регистрации

• Выключатель напольный GR-301B

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Мебельный выключатель 4312

  по запросу\регистрации

• PSC-C1 | Выключатель откатной 220V

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Мебельный выключатель 4313

  по запросу\регистрации

• Выключатель мебельный K906, с проводом

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  PSC-01 | Выключатель концевой 220V

  по запросу\регистрации

• Выключатель мебельный врезной

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Выключатель мебельный перекидной встраиваемый, 250В, 2А, с пружинными терминалами

  по запросу\регистрации

• Минивыключатель мебельный кнопочный круглый врезной, D14,5мм

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Минивыключатель D16.5 | мебельный круглый врезной 250V

  по запросу\регистрации

• Микровыключатель 43. 405 250В 6А для установки в торец ДСП (ДВП)16мм и более

  по запросу\регистрации

• D23 | Выключатель мебельный перекидной врезной

  по запросу\регистрации

• org/Product»>

  Выключатель мебельный прямоугольный перекидной врезной 250В

  по запросу\регистрации

• ТМ76 | дистанционный выключатель 3-х канальный 220V, с пультом ДУ

  по запросу\регистрации

Накладные розетки и выключатели Gallant Werkel

Преимущества накладных розеток и выключателей Gallant Werkel

Запас надежности, заложенный при проектировании, обеспечивает стабильную работу механизмов при скачках напряжения

Серебряные контактные площадки (90% Ag, 10% Ni) предотвращают выгорание контактов выключателей

Широкий температурный диапазон от –40° до +80 °С

 

1) Светодиодная подсветка разработана специалистами Werkel™ по уникальной для накладных выключателей технологии SMD	2) Корпус механизмов выполнен из негорючего поликарбоната,  который обеспечивает высокую прочность и формостойкость 3) Монтажные отверстия имеют специальную форму и размер для максимально комфортной установки механизма на стену	1) Заземляющий контакт установлен во все механизмы розеток Гальванизация контактов придает эстетичный внешний вид и защищает от коррозии 2) Корпус механизмов выполнен из негорючего поликарбоната,  который обеспечивает высокую прочность и формостойкость 3) Монтажные отверстия имеют специальную форму и размер для максимально комфортной установки механизма на стену	4) Отверстия для ввода кабеля из стены ускоряют процесс монтажа

Технические характеристики накладных розеток и выключателей Gallant

Накладные розетки 220 В

• Номинальное напряжение: 250 В
• Номинальный ток: 16 А
• Степень защиты от пыли и влаги: IP20, IP44
• Контактные зажимы: винтового типа
• Сечение подключаемых проводов: 0,75–2,5 мм²
• Ресурс: 40 000 циклов
• Срок хранения до ввода в эксплуатацию: до 5 лет
• Гарантийный срок: 1 год

Активная мощность подключаемых к розетке электроприборов не должна превышать 3500 Вт.

Накладные выключатели

• Номинальное напряжение: 250 В
• Номинальный ток: 10 А
• Степень защиты от пыли и влаги: IP20, IP44
• Контактные зажимы: винтового типа
• Сечение подключаемых проводов: 0,75–2,5 мм²
• Ресурс: 40 000 циклов
• Срок хранения до ввода в эксплуатацию: до 5 лет
• Гарантийный срок: 1 год

Активная мощность подключаемых к выключателю электроприборов не должна превышать 2200 Вт.

Накладная ТВ-розетка

• Степень защиты от пыли и влаги: IP20
• Контактные зажимы: винтового типа
• Сечение подключаемых проводов: 0,4–0,8 мм²
• Ресурс: 40 000 циклов
• Срок хранения до ввода в эксплуатацию: до 5 лет
• Гарантийный срок: 1 год

Вывод кабеля

• Степень защиты от пыли и влаги: IP20
• Срок хранения до ввода в эксплуатацию: до 5 лет
• Гарантийный срок: 1 год

Размеры механизмов

Тип механизма	Ширина	Высота	Глубина
Выключатели IP20	65 мм	65 мм	30 мм
Выключатели IP44	65 мм	65 мм	44 мм
Розетка 220 В IP20	65 мм	65 мм	40 мм
Розетка 220 В IP44	65 мм	65 мм	53 мм
Двойная розетка 220 В IP20	65 мм	110 мм	40 мм
ТВ-розетка	65 мм	65 мм	40 мм
Вывод кабеля	65 мм	65 мм	40 мм

Как спрятать накладные розетки в новой квартире?

Автор: Евгений Чертушко Рубрика: Полезные советы Вы сейчас здесь: Главная » Полезные советы » Как спрятать накладные розетки в новой квартире?

Как спрятать накладные розетки в новой квартире?

Купил себе один хороший человек новую трехкомнатную  квартиру. Думает: «Сделаю я  в ней классный евроремонт и буду жить-поживать».

Заходит в квартиру в первый раз и вдруг спотыкается об накладную розетку, которая торчит из стены почти на 10 сантиметров. Вот так:

.

Наклоняется посмотреть, что это такое торчит из стены и набивает себе шишку на лбу об накладной выключатель. Который тоже торчит из стены на довольно-таки приличное расстояние. Вот так:

.

«Как же такие розетки и выключатели будут сочетаться с моим ремонтом?» — думает счастливый владелец новенькой квартиры.

А никак они сочетаться не будут. Такие розетки и выключатели желательно спрятать внутрь стены, то есть переделать накладные розетки во внутренние.  Желательно до выполнения ремонта.

Как это сделать читаем ниже.

 

Первым делом демонтируем накладные розетки и выключатели. Предварительно отключив напряжение.

Поддев плоской отверткой  или ножом снимаем  клавишу выключателя и корпус.

.

Откручиваем  два или три винта крепления проводов(зависит от того одноклавишный или двухклавишный выключатель) и два самореза крепления механизма выключателя к стене.

.

В нашем случае между стеной и выключателем оказалась монтажная площадка. Ее мы тоже демонтируем. Изолируем фазу. Обычно фазный провод в белой изоляции, но не лишним будет убедиться при помощи индикаторной отвертки.

О том, как установить розетку — читаем здесь: Как установить розетку самостоятельно?

Чтобы демонтировать розетку…, ну вы наверное уже догадались. Делаем все в обратной последовательности.

В итоге остается голая стена с торчащими из нее проводами.

Обратите внимание на толщину провода. Вместо положенных 1.5 мм установлены провода 1- 0.75мм. Что не есть хорошо. Такую проводку конечно, лучше бы заменить. Но заказчик решил оставить все как есть.

.

 

Отмечаем место где будет высверливаться отверстие под подрозетник.

По общепринятым стандартам (все так делают))), выключатель располагается на высоте 90 сантиметров от пола, на расстоянии 15 сантиметров от края дверного проема, со стороны ручки двери. В данном случае определяющим фактором будет длина провода торчащего из стены. Чтобы не делать лишние соединения проводов в стене, приблизительно по стандарту, стараясь расположить выключатели по всей квартире на одной высоте рисуем центр и круг на стене.

.

Уровень для того чтобы потом вмазать подрозетник в стену ровно. А в ровно установленный подрозетник выключатель встанет легко и непринужденно.

Если есть возможность убрать провода — убираем их. Чтобы не повредить.

.

С помощью перфоратора и бура 8мм сверлим центрирующее отверстие.

.

Дальше в ход идет секретное оружие —  коронка с алмазными сегментами для высверливания подрозетников. Ну и перфоратор в режиме сверления или дрель.

.

.

.

Сверление одного отверстия для подрозетника в стене из высококачественного  армированного бетона занимает в среднем 15 — 20 минут. Это если повезет.

Конкретно в этом случае не повезло.

Примерно на середине сверления коронка уперлась в арматуру. Конечно, алмазная коронка справляется с арматурой. Но это прилично увеличивает время сверления и значительно ускоряет износ зубьев коронки.

Поэтому отвертие пришлось сместить на пару сантиметров.

После того, как коронка зашла на нужную глубину (примерно 50мм), бетон нужно выбрать из отверстия.  Для этого исользуется  большой перфоратор с большой лопаткой. Такой маленький отбойный молоток.

.

Заводим на место провода, примеряем подрозетник. Подрозетник должен утонуть в стене полностью, по сторонам должны быть зазоры. Это для место  гипса или штукатурки.

Получается примерно вот так:

.

Точно так же поступаем с остальными выключателями и принимаемся за розетки. Хотя  можно сначала спрятать розетки, а потом приниматься за выключатели. Очередность роли не играет.

Сейчас розетки располагают на высоте 30 сантиметров от чистового пола. Имеются в виду розетки расположенные в комнатах. Розетки кухни, стиральной машинки, кондиционеров и холодильника это совсем другая история.

Так вот если выполняется полная замена проводки — высота 30 см.

В нашем случае смотрим, на сколько хватит провода торчащего из стены.

Еще один нюанс. В домах этого застройщика на высоте 30 см от пола, в стене располагается арматура — железка толщиной 14 -16 мм. Распилить ее конечно можно, но лучше этого не делать. Лишний труд, да и не для того ее туда уложили, чтобы электрик ее потом пилил.

.

Поэтому, чтобы ее обойти решено было розетки немного приподнять.

.

Розеток в каждой комнате как минимум четыре. А то и десять. Если они будут расположены на разной высоте смотреться будет не красиво. Лазерный осепостроитель позволяет установить розетки по всей квартире на одной высоте.

Вместо одной розетки предложенной застройщиком пожелал группы из двух, трех и четырех розеток.

.

Как и ожидалось, арматура осталась под подрозетниками. Удачное решение.

К сожалению, укладчики арматуры в стены не пользовались лазерным уровнем. И некоторых местах арматура и подрозетники встретились. Так как общая высота расположения розеток уже определена, действовать пришлось радикально. Арматуру распилили.

.

.

Опытные строители говорят, что стеновая плита сделанная в среду отличается по прочности от плиты сделанной в понедельник или пятницу. Не знаю, как это можно объяснить иначе, но некоторые стены алмазной коронкой не пилятся. И ударной коронкой не разбиваются.

.

В этом случае мы поступаем так. В перфоратор с энергией удара в 10 Джоулей вставляется бур большого диаметра. Отмечаются контуры будущего отверстия. И по периметру сверлятся отверстия.

Можно сверлить маленьким перфоратором и маленьким сверлом, но так получается дольше.

Получается примерно вот так:

.

По времени примерно пол-часа. Работа тяжелая, шумная, пыльная. Поэтому работать обязательно в защитных наушниках, очках и перчатках. Когда отверстия готовы, выбираем оставшийся бетон лопаткой.

.

То есть своей цели мы добиваемся в любом случае. Розетки выключатели будут утоплены в стене.

Остается ерунда. Вмазать подрозетники в стену. Отштукатарить, зашпаклевать их, наклеить обои покрасить или уложить плитку. И можно ставить механизмы розеток с декоративными рамками.

В домах с кирпичными, шлако- и пазогребневыми стенами делается все тоже самое, только в несколько раз быстрее. Без применения тяжелой техники.

Для сравнения: ДО:

.

И ПОСЛЕ:

.

На этом пока все.

С уважением Elektrika56!

Сколько розеток должно быть на кухне?

Фотоотчет: Последний штрих. 29.04.15.

Дачный домик. 200кв.м. Монтаж электропроводки.

Электрическое творчество. Пальмы в Оренбурге.

С*ка сосед.

Выключатель света СССР одна клавиша одноклавишный накладной круглый наружный переключатель бакелит

Размеры: диаметр — 5,5 см., высота — 3 см. Бакелит.

Состояние рабочее, смотрите пожалуйста внимательно на фото.

 

                                  УВАЖАЕМЫЕ ПОКУПАТЕЛИ!!!

ВНИМАНИЕ! с 01 января 2020г. Почта России повысила тарифа на отправления.

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ВНИМАТЕЛЬНО ПОСМОТРЕТЬ ФОТО. ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ГОТОВ ВЫСЛАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ И ФОТО.  РЕШИТЕ ДЛЯ СЕБЯ, ХОТИТЕ ЛИ ВЫ СОВЕРШИТЬ ПОКУПКУ. 

ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ТОРГОВ, ПОКУПАТЕЛЬ ОБЯЗАН СВЯЗАТЬСЯ С ПРОДАВЦОМ И ОПЛАТИТЬ ТОВАР В ТЕЧЕНИИ 3 ДНЕЙ.

В СЛУЧАЕ ПОКУПКИ И ОТПРАВКИ ЛОТА, А В ПОСЛЕДСТВИИ ОТКАЗА, ВОЗВРАТ ЗА СЧЕТ ПОКУПАТЕЛЯ.

Оплата на расчетый счет через платежную систему банка. 

Это сделано для вашего удобства и абсолютно безопасной сделки.

СТОИМОСТЬ И СПОСОБ ДОСТАВКИ ОГОВАРИВАЕТСЯ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ТОРГОВ. 

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ДОСТАВКИ ПО ТАРИФАМ ПОЧТЫ РОССИИ.

ДОСТАВКА ПОСЛЕ 100% ОПЛАТЫ ЗА ТОВАР И ПОЧТОВЫЕ УСЛУГИ.

ОТПРАВКА 2 РАЗА В НЕДЕЛЮ, ВТОРНИК, ПЯТНИЦА.  

НАПОМИНАЕМ!!!

ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ — ОТПРАВКА ЗАКАЗНЫМ ПИСЬМОМ ИЛИ БАНДЕРОЛЬЮ.

ИНЫЕ ЛОТЫ — ОТПРАВКА ПОСЫЛКОЙ.

ПРИ ОПЛАТЕ ТОВАРА И ПЕРЕВОДА ДЕНЕГ НА КАРТУ ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ ВАШИ ДАННЫЕ (Ф.И.О.). 

НОМЕР ТРЕКА  ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПОКУПАТЕЛЮ.

Самовывоз- м.Сходненская

СТАВКИ НЕ ОТМЕНЯЕМ!!!

ВНИМАНИЕ!!! ОПЛАТА ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ PAY PAL — ПЛЮС 5% И ПЛЮС 10 РУБ ЗА ОПЕРАЦИЮ К СТОИМОСТИ ТОВАРА И СТОИМОСТИ ПОЧТОВЫХ УСЛУГ.

ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ОСТАВЛЯТЬ ВЗАИМНЫЙ ОТЗЫВ.

 

Генератор счетов-фактур

: 5 простых способов создания счетов-фактур

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет-фактуру. Хорошая новость в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

Когда дело доходит до создания счета-фактуры, у вас есть несколько вариантов. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, которые предоставляют базовые шаблоны счетов. Если вы уже некоторое время выставляете счета и хотите усовершенствовать свой процесс, существуют также программы для выставления счетов, которые могут упростить и безболезненно выставлять счета вашим клиентам.Square Invoices позволяет вам создавать и отправлять профессиональные счета со своего компьютера, а теперь и с телефона. Вот пять самых популярных способов выставления счета.

Начните работу с квадратными счетами

Отправляйте онлайн-счета из любого места, чтобы быстро получать оплату.

1. Как создать счет в Google Docs

Google Docs предоставляет возможность простого обмена для создания документа счета-фактуры. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета в Документах Google:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
2. Нажмите кнопку «+ Создать» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню. Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Вы попадете на страницу шаблонов.
3. Введите «счет» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться набор шаблонов счетов-фактур. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета для вашего бизнеса.
4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Сюда входят настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей.

2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблоны, вы можете использовать бесплатный генератор счетов. Square и несколько бухгалтерских программных сервисов, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

1. На странице шаблона квадратного счета выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.

2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите всплывающее окно с шаблоном, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.

3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, сроки отправки и оплаты, позиции и суммы.

4. Загрузите счет и отправьте его клиенту в виде вложения.

3. Как создать счет в Microsoft Word.

В Word есть множество простых профессионально выглядящих шаблонов. Такой способ создания счетов-фактур может хорошо работать, особенно если вы хорошо знакомы с программным обеспечением. Однако это может быть немного громоздко. Это особенно верно, когда речь идет о выплате. На печать и отправку бумажных счетов-фактур по обычной почте может потребоваться длительный срок обработки.

И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно найти лучший способ, которым клиенты будут платить вам. Обычно это включает использование сторонней системы (например, приложение для онлайн-платежей) или отправку им физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Новый» меню «Файл».

2. Найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.

4. Введите информацию о клиенте (обычно внизу и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И обязательно укажите название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

5. Включите уникальный номер счета, дату составления счета и дату платежа.

6. Укажите способ оплаты, чтобы четко обозначить ожидания.

7. Разбейте продукты или услуги на описания позиций, а также расходы, связанные с каждой из них. Подсчитайте итоговую сумму, включая применимые налоги с продаж, плату за доставку и т. Д. Полезно указать общую сумму жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась. Затем загрузите счет-фактуру.

4. Как создать счет в Microsoft Excel.

Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов-фактур в зависимости от ваших потребностей.Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и отправка счетов через Word.

1. Откройте новую книгу в меню «Файл» и найдите значок «Счет-фактура» в диалоговом окне (обычно слева).

2. Выберите тип счета-фактуры, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от базового счета-фактуры продукта до счетов-фактур за определенные типы услуг.

3. Заполните настраиваемые поля ввода такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.

4. Не забудьте указать уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

5. Как создать счет-фактуру онлайн с помощью Square Invoices.

В

Square Invoices есть профессиональные готовые шаблоны счетов, которые вы можете использовать, чтобы оставаться организованными и экономить время. Все счета собраны в одном месте (на вашей панели Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что нет.Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без необходимости выполнять математические вычисления на своей стороне) и добавлять настраиваемое поле чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус). Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы обеспечить большую гибкость при отправке счетов.

Square Invoices имеет четкую цену — всего 2,9% плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит кредитной или дебетовой картой, хранящейся в файле, это 3.5 процентов плюс 15 центов. А счета-фактуры легко отправлять — вы можете выставлять их прямо со своего мобильного устройства или со своей Square Dashboard.

Создание квадратного счета на рабочем столе

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.

2. Перейдите на страницу Счета-фактуры в онлайн-панели Square Dashboard.

3. Нажмите Создать счет.

4. Выберите клиента из своего каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты.Вы можете ввести до девяти получателей.

5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.

6. Щелкните Отправить.

7. Когда ваши клиенты получат счет по электронной почте, они смогут безопасно произвести оплату в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Создание квадратного счета в приложении для выставления счетов

1. Загрузите приложение Square Invoices на свое устройство iOS или Android.
2. Создайте бесплатную учетную запись Square или войдите в свою существующую учетную запись Square.
3. Нажмите значок «+» на панели навигации и выберите «Счет-фактура» .
4. Нажмите «Добавить клиента» и либо выберите существующего клиента из вашего Каталога, либо нажмите «Создать клиента» , чтобы ввести имя и адрес электронной почты вашего клиента.
5. Нажмите «Добавить элемент» , чтобы добавить элемент из библиотеки предметов или добавить произвольное количество.
6. Добавьте собственное сообщение, установите автоматические напоминания или запросите депозит, если необходимо.
7. Нажмите Отправить .
8. Когда ваши клиенты получают счет по электронной почте, они могут безопасно произвести оплату в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Узнайте больше о приложении Square Invoices.

Шаблоны счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом.Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

• оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
• клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
• довольный покупатель — постоянный покупатель
• профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
• Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет.
• при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета.

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Основные моменты в шаблоне счета

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили самый лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

• Все версии доступны для печати
• полностью настраиваемый
• включает основные элементы счета-фактуры
• автоматически рассчитать промежуточную и общую сумму
• профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета-фактуры мне следует использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора при выборе шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Google Документы

Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно трудным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть какие-то невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет довольно легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно придать счету профессиональный вид даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

• Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
• Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
• Бывают случаи, когда вам нужно вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомителен.
• Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональный макет
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию, когда вы в следующий раз будете выписывать счет.
• Организуйте свои счета без необходимости вводить дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
• Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
• Знайте, когда ваш счет просматривается покупателем
• Обработка кредитных карт онлайн или на месте
• и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

• Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет-фактура стал более чистым и понятным.
• Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
• Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создания счета для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов-фактур, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов-фактур для малого бизнеса:

1. Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
4. Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих, что проект завершен и подлежит оплате.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

Переход к электронному выставлению счетов

By iPayables | 8 ноября 2015 г.

AP Automation произвела революцию в процессе оплаты как для покупателей, так и для поставщиков.Хотя многие крупнейшие компании мира уже перешли от ручных платежей к автоматическим, большинство компаний среднего размера все еще отстают в этой области по ряду причин. Средние компании выставляют значительно меньше счетов, чем более крупные компании. Некоторые компании среднего размера опасаются, что переход на электронное выставление счетов приведет к чрезмерному расширению их ИТ-ресурсов. Другие считают, что им не хватает капитала, чтобы переключиться. Независимо от того, чем озабочена компания, есть веские аргументы в пользу перехода на AP Automation.Существует ряд решений, предлагающих гибкое и доступное решение для любого бизнеса. Многие поставщики довольны своим текущим методом выставления счетов в бумажной форме. Они заполняют заказ, отправляют счет и в конечном итоге получают оплату. Процесс протекает гладко — по крайней мере, теоретически, но на самом деле часто бывает иначе.

Независимо от того, как компания размещает свои заказы, есть множество вещей, которые могут пойти не так. Заказы, не относящиеся к заказу на покупку, могут быть неправильно авторизованы, и у заказов на покупку есть свои подводные камни. Поскольку многие заказы на покупку вводятся вручную, всегда существует вероятность того, что они будут введены неправильно, что приведет к дорогостоящим телефонным звонкам для решения проблемы.Многие из этих ошибок можно свести к минимуму или даже устранить с помощью автоматизации расчетов с поставщиками. Программное обеспечение AP предлагает такие функции, как автоматическое сопоставление, которое позволяет поставщику отправлять счет-фактуру, просто копируя числа из исходного заказа на поставку. Если счет-фактура по-прежнему создается вручную, многие программы будут отображать ошибку, когда поставщик пытается отправить счет-фактуру, который отличается от электронного заказа на поставку. Подобные меры предосторожности не позволяют покупателям выполнять всю дополнительную работу, связанную с неправильными счетами.Компании среднего размера часто обрабатывают менее 5000 счетов в месяц, поэтому возникает вопрос, стоит ли переход на автоматизированную точку доступа оправдать вложенные средства.

Согласно исследованию Института финансов и менеджмента, в которое были включены в основном малые и средние компании, 82 процента счетов требуют ручной обработки в той или иной форме. По оценкам Aberdeen Group, в среднем компания тратит около 6,29 доллара на счет-фактуру, по сравнению с лучшими исполнителями, которые тратят около 3 долларов.34 за счет. Компании с самыми низкими показателями в этой области тратят около 16,67 доллара на счет. С экономией до 13 долларов на счет-фактуру у компаний есть явный стимул к тому, чтобы их процедуры обработки счетов были максимально эффективными, независимо от того, сколько счетов они обрабатывают. Более половины всех компаний в настоящее время получают менее 10 процентов своих счетов в форме, не требующей ручной обработки. Более того, большинство опрошенных компаний прогнозировали, что эта тенденция вряд ли изменится в ближайшие три года, при этом 59 процентов заявили, что они будут продолжать получать менее половины своих счетов в формах, которые не требуют ручной обработки.Это требует от компаний некоторого способа перевода данных из своих счетов-фактур в легко управляемый электронный формат.

Преобразование данных из бумажных или других громоздких форматов перед их обработкой по соответствующим каналам известно как предварительное сканирование. В настоящее время для выполнения этой задачи используются различные методы. Некоторые компании используют компьютерные технологии, известные как оптическое распознавание символов (OCR) и интеллектуальное распознавание символов (ICR). OCR предполагает, что компьютеры «читают» документы и преобразуют их в текстовые файлы.ICR — это когда компьютеры интерпретируют эти текстовые файлы и определяют такие вещи, как номер заказа на поставку, идентификационные данные поставщика и сумму платежа. К сожалению, эти технологии часто очень дороги. В качестве альтернативы многие компании могут обнаружить, что наиболее экономичный способ преобразования бумажных счетов-фактур — их сканирование вручную. В то время как некоторые крупные компании могут иметь ресурсы для выполнения этой работы собственными силами, многим компаниям среднего размера может оказаться более экономичным нанять третью сторону. Отсканированные документы можно легко передать соответствующим людям, и если в процессе утверждения возникнет узкое место, компании могут найти и исправить его.Быстрое одобрение также позволяет предприятиям договариваться о скидках со своими поставщиками, превращая их AP-отделы из сборщиков денег в центры прибыли.

Средние компании могут получить преимущество над своими конкурентами, соответствующим образом автоматизируя свою кредиторскую задолженность. Электронные счета-фактуры будут быстро проходить через процесс утверждения, открывая двери для более динамичного дисконтирования и улучшения отношений с поставщиками. На решение неверных счетов будет потрачено меньше денег и времени.Деньги, сэкономленные за счет снижения затрат на обработку и хранение счетов, позволят выделить ресурсы в другом месте. Разработайте план по внедрению лучшей системы AP Automation для вашей компании и пользуйтесь преимуществами.

Как работает выставление счетов

Счета меняют статусы с момента их создания до момента оплаты. Stripe называет это рабочим процессом автоматического сбора.

Вы можете настроить, должен ли счет-фактура проходить автоматический сбор, переключив свойство auto_advance в счете-фактуре.Когда вы выключаете автоматический сбор, вы или ваша интеграция несете ответственность за переход счета-фактуры между статусами.

Счета-фактуры могут принимать следующие статусы:

Статус	Описание	Возможные действия
черновик	Начальный статус для всех счетов — вы все еще можете редактировать счет.	Завершите его, чтобы открыть , или удалите его, если это разовый счет.
открытый	Счет завершен и ожидает оплаты от клиента — вы больше не можете его редактировать.	Отправить, аннулировать, пометить как безнадежный или оплатить счет.
оплачено	Этот счет был оплачен.	—
недействителен	Этот счет был ошибочным и должен быть отменен.	—
безнадежный	Маловероятно, что этот счет будет оплачен — вы должны рассматривать его как «безнадежную задолженность» в отчетах.	Аннулировать или оплатить счет.

Эти статусы позволяют вам составлять и редактировать счета перед их окончательным оформлением, отправкой клиентам и попыткой оплаты.

На панели мониторинга открытых счета-фактуры отображаются как ожидающих , когда связанное с ними платежное намерение находится в состоянии ожидания .

Аннулирование счетов

Чтобы отменить, удалить или отменить счет, который уже был завершен, вы можете аннулировать его.Аннулирование счета-фактуры аналогично его удалению, но при этом сохраняется запись о том, когда он был создан, завершен и аннулирован. Счета со статусом недействителен не подлежат оплате. Аннулирование счета фактически обнуляет его суммы в любых отчетах, обеспечивая ведение бухгалтерского учета.

Счета-фактуры, не подлежащие взысканию

Иногда клиенты не могут оплатить ваш счет — например, они могут объявить о банкротстве и не могут оплатить свои долги. Вы можете рассматривать безнадежные счета как безнадежную задолженность в своем бухгалтерском учете.

Оплаченные счета

Оплаченные счета находятся в статусе оплачено . Счета-фактуры автоматически помечаются как оплаченные, когда платежи обрабатываются через Stripe, хотя вы можете вручную пометить счета как оплаченные, чтобы отразить внеполосные платежи.

Переходы рабочего процесса

В этом разделе мы рассмотрим переходы, которые счет-фактура может выполнять между статусами.

Конечные точки перехода состояния счета-фактуры и веб-перехватчики

В следующей таблице описаны переходы состояний и их конечные точки, а также веб-перехватчики, отправленные конечной точкой, и итоговый статус для каждого из них.

Завершение черновиков счетов-фактур

Счета-фактуры изначально создаются со статусом = черновик , и вы можете редактировать их только в этом состоянии.

Когда счет готов к оплате, он должен быть окончательно оформлен. Таким образом устанавливается статус = открыто в счете-фактуре.

Программно завершать счета-фактуры

Вы можете быстро завершить счет-фактуру через API:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/finalize \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет . завершено событие при окончательном оформлении счета.

После завершения

Завершение счета делает следующее:

• Позволяет оплатить счет.
• Обеспечивает наличие номера счета-фактуры.
• Делает определенные свойства неизменными в счете-фактуре.
• Создает неполное платежное намерение для счета-фактуры.
• Он генерирует уникальный URL-адрес, по которому кто-то может оплатить счет, и ссылку для загрузки счета в формате PDF.

Ограничения для окончательных счетов-фактур

После завершения счета-фактуры вы не можете изменить некоторые поля, относящиеся к сумме и клиенту, которому выставлен счет. Это сделано для удовлетворения общего требования соблюдения налогового законодательства, согласно которому окончательные счета-фактуры должны храниться в том виде, в котором они были окончательно оформлены, в течение минимально требуемого по закону периода времени.

Если вам требуется обновить сумму счета после завершения, используйте для этой цели кредитовые авизо. Кредитовые авизо позволяют вам изменить сумму счета, указав корректировку в деньгах, причитающихся с клиента.Вы можете оформить кредитовые авизо для любого счета в статусе открытый или оплачен .

После завершения следующие поля клиента копируются в счет-фактуру и становятся неизменяемыми:

Если вы хотите изменить свойство, связанное с клиентом, в счете-фактуре:

1. Аннулировать текущий счет.
2. Дубликат аннулированного счета.
3. Обновите информацию о клиенте в новом счете-фактуре.

Ограничения на редактирование окончательных счетов-фактур

Счета-фактуры не обновляются после завершения, поэтому они не обновляются для отражения успешной оплаты.Покупатели могут проверить статус платежа по квитанции.

Как указано выше, окончательные счета-фактуры можно изменить только путем выдачи кредитовых авизо, которые обеспечивают документальный учет изменений в сумме счета-фактуры.

В некоторых юрисдикциях редактирование полей, которые изменяют общую сумму к оплате в счете, может сделать счет недействительным. Обычно это поля, связанные с вашей учетной записью, клиентом, позициями или налогами.

Вы обязаны следить за тем, чтобы выставляемые вами счета соответствовали всем применимым законам.

Электронные письма после завершения

По умолчанию Stripe автоматически отправляет счета, если для collection_method установлено значение send_invoice .

Stripe не отправляет счета-фактуры по электронной почте в следующих случаях:

Счета-фактуры можно отправлять вручную с помощью панели мониторинга или с помощью метода отправки счета-фактуры.

Удаление черновиков счетов-фактур

Вы можете удалить черновик счета-фактуры в любое время.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X "УДАЛИТЬ"  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .удалено событие при удалении счета-фактуры.

Пометка как безнадежная

Отделы дебиторской задолженности иногда имеют клиентов, которые не могут оплатить свои непогашенные счета. Например, предположим, что вы предоставляете своему клиенту услуги на сумму 1000 долларов США, но он сообщает вам, что с тех пор объявил о банкротстве и (даже после ликвидации активов) не сможет оплатить непогашенный остаток по счету.

Имея эту информацию, вы решаете списать счет как маловероятный для оплаты.Затем вы можете обновить статус счета-фактуры на безнадежный . Это позволяет отслеживать сумму задолженности для целей отчетности в рамках процесса учета безнадежных долгов.

Вы можете пометить счет как безнадежный либо с помощью панели управления (со страницы сведений о счете), либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https://api.stripe.com/ v1 / invoices /: id / mark_uncollectible \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .Marked_uncollectible , когда счет-фактура переходит в статус uncollectible .

Аннулирование счетов

Аннулирование счета концептуально аналогично его удалению. Однако при аннулировании счета-фактуры сохраняется бумажный след, позволяющий искать счет-фактуру по номеру. Аннулированные счета рассматриваются как нулевые для целей отчетности. Страница размещенного счета по-прежнему будет доступна, и на ней будет отображаться сообщение о том, что счет был аннулирован. Аннулированные счета не подлежат оплате.

Вы можете аннулировать счета только в том случае, если они находятся в статусе открытый или безвозвратный . Это можно сделать либо через панель управления (со страницы сведений о счете), либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/: id / void \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите счет .аннулировано событие , когда счет переходит в статус недействителен .

Оплата счета

Когда оплата счета происходит через Stripe, счет переходит в статус оплачен . Этот статус является терминальным, что означает, что оплаченные счета никогда не могут получить другой статус.

Чтобы попытаться произвести платеж через Личную панель, откройте страницу сведений о счете и щелкните Списать с клиента .

Если счет был оплачен вне пределов Stripe, вы можете вручную пометить счет как оплаченный на панели инструментов.На странице сведений используйте контекстное меню, чтобы выбрать Изменить статус счета . В появившемся модальном окне выберите опцию Paid .

Если вы используете API, в следующем примере показано, как перевести счет в состояние оплачено с помощью конечной точки API оплаты счета.

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.payment_failed или invoice.paid , в зависимости от результата попытки платежа.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/pay \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Асинхронные платежи

Дополнительные сведения об использовании API-интерфейса платежных намерений для выполнения аутентификации 3D Secure см. В руководстве по 3D Secure.

Некоторые способы оплаты требуют взаимодействия с клиентом для завершения платежа — например, для европейской карты или банковского перевода может потребоваться строгая проверка подлинности клиента (SCA).

Используйте payment_intent для счета-фактуры, чтобы выбрать способ обработки ответа попытки платежа, который может быть либо success , либо requires_action .

Когда статус PaymentIntent равен requires_action , вы должны попросить пользователя пройти процесс аутентификации 3D Secure для завершения платежа.

Вместо того, чтобы строить это самостоятельно, вы можете положиться на Stripe Billing, который сделает это за вас. Включите напоминания по электронной почте на панели инструментов Stripe, чтобы Stripe могла автоматически отправлять электронные письма вашим клиентам, когда происходит requires_action . Эти электронные письма содержат ссылку на страницу размещенного счета, где клиент может выполнить все действия, необходимые для оплаты счета.Узнайте больше об этих электронных письмах и о том, как их настроить на странице автоматического сбора.

Включение или отключение автоматического продвижения и сбора

Если вы явно не отключите его, счета-фактуры, которые вы создаете на информационной панели, автоматически завершаются, когда они выходят из состояния черновика. Счета, которые вы создаете с помощью API, не будут автоматически завершены, если вы не установите auto_advance на true .

Приостановка автоматического сбора

В некоторых случаях вам может потребоваться запретить Stripe автоматически продвигать ваши счета к получению.Например:

• Вы хотите использовать собственную бизнес-логику для управления жизненным циклом счета-фактуры.
• Вы хотите решить, следует ли и когда отправлять электронные письма со счетами-фактурами, для каждого счета-фактуры.

В обоих случаях вы можете использовать свойство auto_advance , чтобы отключить или включить (приостановить или возобновить) поведение автоматического сбора.

Обновление свойства

auto_advance

Вы можете переключить свойство auto_advance на черновик и открыть счетов.Автоматический сбор никогда не происходит по счетам со статусами без взыскания , недействительным или оплачено , поэтому для этих счетов auto_advance всегда имеет значение false .

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X "ПОЛОЖИТЬ" \
  -d "auto_advance" = false  

Эффекты переключения auto_advance

Установка auto_advance на false (отключение автоматического сбора) отключает большинство автоматических функций в Stripe Invoicing — оставляя сбор на ваше усмотрение.

В следующей таблице представлены некоторые ключевые изменения в поведении автоматического сбора, в зависимости от того, установлено ли для auto_advance значение true или false :

39 ⛔ 9 0387

Feature	auto_advance = true	auto_advance = false
Завершить черновики, чтобы открыть	✅ примерно через 1 час	⛔
Отправка счетов по электронной почте	✅ ⚙️	tem
Попытки (электронная почта и оплата)	✅ ⚙️	⛔
Напоминания о счете-фактуре	✅ ⚙️	⛔
						Квитанции по электронной почте	✅ ⚙️ * настройки электронной почты	✅ ⚙️ * настройки электронной почты

Обозначение

• ✅ = Может быть включено (в зависимости от настроек ⚙️)
• ⚙️ = Настраивается в настройках
• ⛔ = Не включено — счет не переносится автоматически

Способы оплаты

По умолчанию , клиенты могут оплачивать счета любым из способов оплаты, включенных в настройках вашего шаблона счета.Чтобы включить способы оплаты, вам необходимо активировать их в настройках платежей.

В некоторых ситуациях могут существовать ограничения, не позволяющие использовать способы оплаты для выставления счета. Например, способ оплаты может работать только в одной валюте или иметь ограничения на сумму, которую можно заплатить. Stripe не выбирает способ оплаты автоматически, если эти ограничения не позволяют его использовать.

Выбор способов оплаты вручную

Вы можете переопределить способы оплаты, которые могут использоваться для оплаты счета, изменив его настройки оплаты.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "card" \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "ach_credit_transfer" \
  -d "payment_settings [payment_method_types] []" = "paper_check"  

Если вы настроили метод оплаты по умолчанию для клиента или объекта подписки, связанного со счетом, обязательно включите его в список из payment_method_types .В противном случае оплата не состоится.

Ошибки метода оплаты

Ошибки метода оплаты могут помешать завершению счета. Это может произойти, когда:

• Stripe пытается автоматически выбрать способы оплаты, но все способы оплаты имеют ограничения, препятствующие их использованию (это часто происходит, когда включены только один или два способа оплаты).
• Вы вручную выбираете способ оплаты, но ограничение не позволяет его использовать.

В этих сценариях Stripe не может завершить счет-фактуру и отправляет счет-фактуру .finalization_failed webhook, чтобы уведомить вас о проблеме. Посмотрите на последнюю ошибку завершения счета, чтобы увидеть ошибку.

Чтобы окончательно оформить счет-фактуру и завершить платеж, измените настройки оплаты для счета-фактуры, чтобы в нем был хотя бы один действительный метод оплаты.

Параметры способа оплаты

Некоторые способы оплаты имеют дополнительные параметры, которые можно настроить для настройки способа оплаты. Подробную информацию см. В документации по способам оплаты.

Шаблоны счетов-фактур: полное руководство по шаблонам счетов-фактур

Как владелец малого бизнеса, вы должны иметь дело с несколькими вещами одновременно.Владение и управление малым бизнесом требует от вас выполнения ряда задач. К ним относятся обслуживание клиентов, управление финансами предприятия, наем нужных людей, развитие клиентской базы и т. Д.

Учитывая это, если вы вкладываете слишком много времени в подготовку счетов, это означает меньше времени для основных видов деятельности, что приводит к убыткам. бизнеса.

Таким образом, вам нужна система выставления счетов, которая позволяет создавать счета профессионально в кратчайшие сроки, чтобы вам быстрее получать оплату.

В этой статье мы рассмотрим, что такое счет-фактура, что должно быть включено в коммерческие шаблоны счетов-фактур, типы счетов-фактур для вашего малого бизнеса и как вы можете создать шаблон счета-фактуры , слово шаблона счета-фактуры , Шаблон счета-фактуры Google Таблицы , шаблон счета-фактуры PDF , шаблон счета-фактуры Excel или используйте онлайн-генератор счетов или создатель счетов для создания счетов-фактур .

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ, который служит доказательством продажи товаров или услуг продавцом покупателю.Простой счет-фактура содержит подробную информацию о количестве и цене, по которой такие товары или услуги продаются продавцом.

В дополнение к этому, в счете-фактуре декларируются условия платежа, на которых согласована поставка товаров или услуг. Условия оплаты счета определяют, как вы, как поставщик, ожидаете оплаты покупателем.

Таким образом, в условиях оплаты счета указываются такие детали, как период времени платежа, способ, которым вы хотели бы получить оплату, валюта, в которой вы осуществляете операции, если вы поставляете товары и услуги за границу, сборы за просрочку платежа и т. Д.

Есть и другие детали, которые указаны в простой накладной. Они различаются в зависимости от страны, в которой выставлен счет, и типа продаваемых товаров и услуг.

Какова цель счета-фактуры?

Самая большая проблема для вас, как владельца малого бизнеса, — это знать, когда и какая сумма платежа поступит на ваш банковский счет. Таким образом, прогнозирование денежных потоков вашего бизнеса имеет решающее значение, а выставление счетов играет важную роль в прогнозировании ваших денежных потоков.

Имея надлежащую систему счетов-фактур, вы можете создавать профессиональные счета-фактуры в кратчайшие сроки и гарантировать, что ваши клиенты будут платить вам вовремя.

Другими словами, если вы не знаете, когда должны быть выставлены счета-фактуры или каковы штрафы за неуплату, это может серьезно повлиять на ваши прогнозы движения денежных средств. А неверные прогнозы денежных потоков могут серьезно повлиять на ваш бизнес.

Какие позиции должны быть включены в счет-фактуру?

В простой счет-фактуру включается ряд позиций.К ним относятся:

• Заголовок в виде счета-фактуры или налоговой накладной
• Логотип компании
• Номер счета-фактуры
• Сведения о продавце, включая название компании, адрес, налоговый номер предприятия и контактную информацию
• Данные покупателя, такие как имя и адрес вашего клиента и его налоговый номер в случае, если применяется НДС / GST
• Основные данные счета-фактуры, такие как цена за единицу, количество, общая стоимость, описание продукта / услуги и другие детали, такие как номер заказа, дата счета-фактуры, срок оплаты, ставка налога, скидка и подпись или цифровая подпись
• Условия оплаты счета
• Способ оплаты

Что делает шаблон идеального счета?

Вы можете создавать форматы счетов с помощью Microsoft Excel, Microsoft Word, онлайн-бухгалтерского программного обеспечения, бесплатного средства создания счетов или генератора счетов, использовать бесплатные шаблоны счетов или наши примеры счетов.Готовые к использованию пустые шаблоны счетов-фактур сэкономят вам много времени и усилий при создании профессиональных счетов-фактур для вашего бизнеса.

Понимая время и усилия, которые вы вкладываете в создание книг счетов, мы собрали бесплатные шаблоны счетов или примеры счетов, которые помогут вам составить правильный формат счетов.

Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить бесплатные шаблоны счетов, настроить их, отправить книги счетов своим клиентам и вовремя получать оплату. Все шаблоны коммерческих счетов-фактур или примеры счетов-фактур, приведенные здесь:

• — это счетов-фактур для печати
• Можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса
• Содержат все важные элементы счета-фактуры
• Может автоматически рассчитывать общие суммы и
• помещаются в профессиональный формат

Какой формат шаблона счета мне использовать?

Существует несколько вариантов выбора формата шаблона бизнес-счета, который можно использовать.У каждого из этих вариантов шаблона коммерческого счета есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

• Как сделать шаблон счета в Word?

Вы можете создать шаблон бизнес-счета в Microsoft Word. Ниже приведены шаги, которые можно выполнить для создания шаблона счета-фактуры Word:

• Откройте Microsoft Word, чтобы получить пустой документ.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» из списка ниже.Выберите количество строк и столбцов в соответствии с вашими потребностями. Скажем, если вы выберете таблицу 7 x 7, у нее будет 7 строк и 7 столбцов.
• Теперь отрегулируйте размер столбца в соответствии с деталями, которые будут включены в каждый из столбцов. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Макет» и изменив размер в разделе «Ширина».
• Затем добавьте все детали, которые входят в шаблон коммерческого счета, как указано выше. Они будут включать данные вашей компании, данные покупателя, номер счета, дату счета, дату оплаты счета, номер заказа, банковские реквизиты и т. Д.
• Напоследок создайте раздел для проставления подписи уполномоченного лица.

Шаблон счета-фактуры Word отлично подходит для того, чтобы ваши счета выглядели профессионально и визуально привлекательно. Это связано с широким спектром вариантов стилей, таких как шрифты, цвета, размеры шрифта и т. Д., Которые предлагает Microsoft Word.

Однако вставлять отдельные позиции и проводить расчеты, такие как налоги, итоговые суммы и т. Д., Довольно болезненно. Таким образом, создание собственного шаблона счета-фактуры в Word от начала до конца может утомить вас.

Таким образом, вы можете использовать существующие пустые шаблоны счетов-фактур или примеры счетов-фактур, приведенные здесь, чтобы упростить задачу на начальном этапе. Это связано с тем, что эти примеры счетов-фактур или шаблоны бизнес-счетов предварительно отформатированы, и вам не нужно тратить много времени на добавление позиций, настройку полей и т.д. нужно в различных разделах, и приступайте.

• Как сделать шаблоны счетов в Excel?

Ниже приведены шаги по созданию шаблона коммерческого счета в Excel или шаблона счета в Google Таблицах:

• Откройте Microsoft Excel или Google Таблицы.Щелкните вкладку «Файл». Выберите «Создать» в раскрывающемся списке, а затем выберите «Пустая книга», чтобы получить новый лист Excel.
• Поскольку вы не хотите, чтобы линии сетки были видны в счете-фактуре, вы можете удалить их. Это можно сделать, щелкнув вкладку «Просмотр» и сняв флажок «Линии сетки» в разделе «Показать / скрыть».
• Когда у вас будет готов чистый лист Excel, вы можете вставить логотип своей компании и указать заголовок «Счет-фактура» или «Налоговая накладная», в зависимости от обстоятельств.
• Как только это будет сделано, внесите все детали, которые входят в книгу счетов, такую ​​как информацию о вашей компании, данные покупателя, номер заказа на закупку, дату счета, срок оплаты и т. Д.
• Чтобы упростить работу с будущими книгами счетов-фактур, вы можете использовать формулы Excel в определенных разделах шаблона бизнес-счета. Например, вы можете использовать функцию:
  • = SUM () везде, где вам нужно суммировать суммы.
  • = СЕГОДНЯ () функция, которая позволяет легко указать дату текущего дня в разделе «Дата выставления счета».
  • = СЕГОДНЯ () + 15 в ячейке «Срок оплаты счета», скажем, если ваши условия оплаты составляют 15 нетто, то есть 15 дней с даты выставления счета.

Создание шаблона счета-фактуры в Excel или шаблона счета-фактуры Google Sheets рекомендуется вместо шаблона счета-фактуры Word.Это связано с тем, что Microsoft Excel или Google Таблицы позволяют использовать формулы в различных разделах образца шаблона счета-фактуры.

Например, вы можете использовать функцию СУММ, чтобы упростить вычисления. Точно так же вы можете легко вставлять таблицы, содержащие несколько элементов, и использовать формулы, не прилагая особых усилий.

Таким образом, Microsoft Excel прекрасно работает, когда дело доходит до добавления промежуточных итогов и автоматической работы. Однако, когда дело доходит до визуальной привлекательности распечатываемых счетов-фактур, он не блестит.

Один из основных недостатков создания шаблона счета-фактуры в Excel или шаблоне счета-фактуры в Google Таблицах заключается в том, что ему сложно придать ему профессиональный вид. Это связано с тем, что Microsoft Excel или Google имеют ограниченные возможности стилизации по сравнению с Microsoft Word.

Кроме того, изменить ширину столбца в Microsoft Excel также сложно. Таким образом, в тот момент, когда вы пытаетесь отрегулировать ширину столбца в соответствии с количеством элементов, подделывается весь документ.

• Как сделать шаблоны счетов в формате PDF?

Многие владельцы малого бизнеса не используют Microsoft Excel или Word для создания образцов шаблонов счетов.Вместо этого они предпочитают создавать PDF-шаблон счета-фактуры из редактируемых PDF-файлов Adobe Acrobat.

Шаблон счета-фактуры в формате PDF поможет вам, как владельцу малого бизнеса, создать образцы шаблонов счетов-фактур, которые можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Эти счета-фактуры можно редактировать, то есть они позволяют редактировать или добавлять новый текст, изменять шрифты, добавлять или заменять изображения и т. Д.

Таким образом, вместо создания PDF-шаблона счета-фактуры с нуля вы можете просто использовать редактируемый шаблон счета-фактуры. PDF, настройте его и отправьте своему клиенту для более быстрой оплаты.

Но как владелец малого бизнеса вы понимаете, что выставление счетов является важной частью вашего бизнеса. Это не ограничивается только созданием шаблона налоговой накладной. Скорее всего, выставление счетов должно быть полной системой, которая поможет вам отслеживать, что входит и выходит из бизнеса, и делать прогнозы движения денежных средств.

Итак, учитывая это, создание или использование слова шаблона налоговой накладной, шаблона счета-фактуры Google Таблиц или шаблона счета-фактуры PDF может быть полезно на начальном этапе, когда вы начинаете свой бизнес.Но это могут быть не идеальные способы выставления счетов для эффективного ведения вашего бизнеса.

Таким образом, система выставления счетов должна быть такой, чтобы помогать вам:

• Отслеживать, какие счета оплачены, а какие просрочены
• Отправлять напоминания вашим клиентам, которые еще не заплатили
• Получайте оплату быстрее, автоматизируя определенные аспекты выставления счетов . Это может включать создание и отправку повторяющихся счетов постоянным клиентам.
• Управляйте денежными потоками, создавая отчеты о движении денежных средств, чтобы знать, где вы находитесь с точки зрения вашего бизнеса.
• Вести записи всех счетов-фактур, выставленных на сегодняшний день, для использования в будущем.

Типы счетов-фактур для малого бизнеса

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, представляющий собой оценку или предложение, описание продукта или услуги и их количество, которое будет доставлено вашим клиентам. Поскольку это не счет-фактура, он не запрашивает оплату у вашего клиента.

Промежуточный счет-фактура — это тип счета-фактуры, который вы можете использовать как малый бизнес для сбора платежей от ваших клиентов по этапам.То есть вы можете выставлять счета своим клиентам на основе процента проекта, который был завершен на сегодняшний день.

Периодические счета-фактуры — это счета-фактуры, которые вы отправляете одним и тем же клиентам и которые содержат одни и те же данные через равные промежутки времени.

Просроченные счета-фактуры — это счета, которые не были оплачены вашими клиентами в установленный срок. Итак, если вы предоставляете своим клиентам кредитный период, вам придется собирать платежи по просроченному счету.

Окончательный счет — это тот счет, который вы отправляете своему клиенту после завершения работы с просьбой об оплате.

Другие типы счетов-фактур

Ниже приведены другие типы счетов-фактур, которые вы должны знать как владелец малого бизнеса:

• Счет-фактура художника
• Счет-фактура
• Коммерческий счет-фактура
• Счет-фактура консультанта
• Счет-фактура подрядчика
• Счет-фактура дизайна
• Счет-фактура внештатного сотрудника
• Счет-фактура почасовой оплаты
• Счет-фактура ИТ
• Медицинский счет
• Просроченный счет
• # Счет-фактура в днях
• Счет-фактура типа оплаты
• Счет-фактура за фотографии
• Счет-фактура на аренду
• Счет-фактура за ремонт
• Счет-фактура продажи
• Счет-фактура за услуги
• Счет-фактура учителя
• Заказы на работу

Как создать онлайн-счета Quickbooks? (Видео)

Функции онлайн-счета QuickBooks

Программное обеспечение для онлайн-учета QuickBooks позволяет вам в кратчайшие сроки создавать индивидуальные, профессиональные онлайн-счета, позволяющие быстрее получать оплату.

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете упростить выставление счетов с помощью QuickBooks Online:

• Создание индивидуальных профессиональных

  Онлайн-счетов

Вы можете использовать шаблоны налоговых счетов, встроенные в QuickBooks, для создания и отправляйте онлайн-счета своим клиентам. Шаблоны налоговых накладных предварительно отформатированы и позволяют вам просто заполнить необходимые данные, внести изменения в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отправить их своим клиентам для оплаты.

Вы также можете создавать собственные онлайн-счета , используя встроенные параметры стиля, соответствующие вашей торговой марке.

• Отслеживание платежей в любое время и в любом месте

С помощью программного обеспечения онлайн-бухгалтерского учета QuickBooks вы можете легко проверить, какие клиенты совершили платежи, а какие еще не заплатили.

Кроме того, вы можете отслеживать свои платежи, где бы вы ни находились, в любое время и на любом устройстве, включая компьютер, смартфон или планшет.

Вы даже можете просматривать просроченные счета и отправлять автоматические напоминания о неоплаченных счетах.

• Получите время на вашей стороне с помощью автоматического выставления счетов

С помощью программного обеспечения онлайн-учета QuickBooks вы можете автоматизировать процесс выставления счетов, сэкономить время и обеспечить точность. Кроме того, вы можете планировать и отправлять счета своим постоянным клиентам.

Кроме того, вы можете отправлять онлайн-счетов по отдельности или партиями, что позволяет сэкономить больше времени для вашей основной деятельности.Вот некоторые из способов, которыми QuickBooks позволяет автоматизировать выставление счетов:

• Установка автоматических напоминаний о счетах

Электронное письмо с напоминанием автоматически отправляется клиенту, срок платежа которого приближается.

QuickBooks позволяет настраивать повторяющиеся счета для клиентов, которым вы регулярно выставляете счета, что позволяет сэкономить больше времени.

• Нет необходимости в ручном расчете

Нет необходимости вручную рассчитывать сумму налогов, скидок и стоимости доставки, поскольку QuickBooks делает это за вас.

Вам просто нужно заполнить детали, такие как цена за единицу, количество, налоговые ставки, ставки дисконтирования и т. Д., И позволить QuickBooks сделать остальную работу за вас.

QuickBooks позволяет создавать и отправлять онлайн-счетов без особых усилий в считанные минуты. Кроме того, вам не нужно быть привязанным к своему офисному столу, поскольку вы можете получить доступ к своей учетной записи QuickBooks в любое время, в любом месте и с любого устройства.

Вы даже можете отправлять счета своим клиентам через WhatsApp. Таким образом, QuickBooks дает вам возможность вести свой бизнес в дороге.

Цель онлайн-счета

Вот важные цели, которые выполняет онлайн-счет-фактура :

Создание счетов-фактур для печати вручную или с использованием бесплатных образцов шаблонов счетов-фактур и внесение необходимых изменений занимает много времени.

Однако создание и отправка онлайн-счета происходит быстро и просто. Информация о клиенте и поставщике уже сохраняется в облаке. Вам просто нужно войти в свою учетную запись, выбрать клиента, добавить необходимые данные и отправить требуемый счет по электронной почте.

Кроме того, вы можете быстро отслеживать платежи, устанавливая напоминания о предстоящих или просроченных счетах и ​​повторяющиеся счета для клиентов, которым вы выставляете счета на регулярной основе.

И вы, и покупатель можете использовать онлайн-счетов для отслеживания платежей. Как продавец, вы можете знать сумму, которую обязательно получите в конкретный месяц, проверять, какие клиенты совершили платежи, а какие еще не совершили.

Точно так же и ваши клиенты могут знать сумму, которую они должны вам, время, в которое они обязаны произвести такие платежи, и соответственно управлять своими денежными потоками.

Создание онлайн-счета намного эффективнее по сравнению с созданием образцов шаблонов счетов вручную, поскольку он автоматизирует весь процесс выставления счетов.

Онлайн-выставление счетов позволяет вам планировать счета-фактуры для постоянных клиентов, отправлять счетов-фактур для печати партиями и устанавливать автоматические напоминания о счетах, чтобы получать своевременные платежи.

С онлайн-счетом вам также не нужно беспокоиться о выполнении расчетов вручную, поскольку налоги, скидки, итоги и промежуточные итоги рассчитываются автоматически.

• Управляйте счетами на ходу

Вам не нужно быть привязанным к своему рабочему столу для создания и отправки счетов для печати вашим клиентам. Онлайн-выставление счетов помогает вам создавать и отправлять профессиональные счета в любое время, в любом месте и с любого устройства, что позволяет вам управлять своим бизнесом на ходу.

• Обеспечение безопасности и защиты

Поскольку все ваши счета находятся в облаке, нет никаких шансов потерять какие-либо документы счетов для дальнейшего использования.

Кроме того, онлайн-выставление счетов также помогает избавиться от ошибок ручного ввода данных. Это связано с тем, что он позволяет сохранять информацию о клиентах и ​​поставщиках, а также автоматически выполнять все расчеты за вас, обеспечивая тем самым точность.

Изучение ваших онлайн-счетов может помочь вам получить некоторые важные бизнес-идеи. Это может включать в себя пиковое время продаж, большинство продаваемых продуктов или услуг, модель покупок ваших клиентов и т. Д.

Эти идеи, безусловно, могут помочь вам в разработке бизнес-стратегий для эффективного управления вашим бизнесом.

Преимущества использования

Простой счет-фактура

Отправка простых счетов-фактур вашим клиентам дает ряд преимуществ. К ним относятся:

Счета-фактуры помогают вам вести учет такой информации, как дата продажи товаров, сумма платежа за такие товары и услуги, невыплаченные платежи и т. Д.

Кроме того, эти записи также помогают вам во время подачи налогов в виде счетов-фактур помогает подтвердить информацию о продажах, налогах и т. д.Вы можете создавать счета-фактуры в Word или Excel, загрузить бесплатный шаблон счета-фактуры или использовать онлайн-генератор счетов или создатель счетов-фактур для создания счетов.

Счета-фактуры помогают и вам, и вашим клиентам отслеживать платежи. Вы можете легко узнать уже оплаченные и неоплаченные счета.

Точно так же ваши клиенты также могут отслеживать срок, в который они должны вам платежи, сумму, которую они должны заплатить, скидки, которые они получат, и т. Д., Тем самым помогая им эффективно управлять своим бизнесом.

Профессиональные счета повышают доверие к вашему бренду. Они добавляют индивидуальности вашему бренду, поскольку вы можете составлять профессиональные счета, соответствующие вашему руководству по стилю бренда. Чтобы сэкономить время, вы можете загрузить онлайн-счет-фактуру с помощью онлайн-генератора счетов или создателя счетов или использовать бесплатные шаблоны счетов для создания профессиональных счетов-фактур, соответствующих вашему бренду.

• Разработка маркетинговых стратегий

Анализируя свои счета-фактуры, вы можете получить много полезных идей, на основе которых вы сможете разработать свои маркетинговые стратегии.

Например, вы узнаете о популярных продуктах или услугах, цене, которую вы можете назначить своим клиентам, о времени пика продаж и т. Д.

• Юридическое связывание сторон

Счета содержать подробную информацию о товарах или услугах, которые вы предоставляете своим клиентам. Кроме того, в счетах содержится информация об условиях оплаты, времени доставки, цене, по которой вы соглашаетесь предоставлять товары или услуги своим клиентам и т. Д.

Поскольку счета-фактуры являются доказательством продажи, они представляют собой документы, которые юридически обязывают вас и ваших клиентов соблюдать его условия. Таким образом, счета помогают защитить вас как владельца малого бизнеса от любых недействительных судебных исков.

Как разработать шаблоны счетов-фактур? Счета-фактуры

— это записи, которые помогают вам отслеживать продажи. Выставление счетов вашим клиентам гарантирует своевременную оплату. Таким образом, отправка профессиональных счетов вашим клиентам очень важна.

Вот несколько советов, которые помогут вам разработать идеальный шаблон счета:

• Не забудьте указать все необходимые данные в своем счете.Сюда могут входить данные продавца и покупателя, номер счета, дата счета, описание проданных товаров и услуг, их цена, количество, номер заказа и т. Д.
• Создайте шаблон счета , соответствующий вашей торговой марке. Отправка профессиональных счетов-фактур, соответствующих вашему фирменному стилю, повышает доверие к вашему бизнесу. Кроме того, ваши клиенты лучше воспринимают ваш бренд. Таким образом, чтобы создать шаблонов счетов , соответствующих вашему руководству по стилю бренда, вам необходимо добавить логотип своей компании, использовать фирменные цвета, шрифты и т. Д.
• Выберите формат шаблона счета-фактуры в соответствии с вашими потребностями. Вы можете создать свои собственные шаблоны счетов в Microsoft Word, Excel или Google Sheets, использовать бесплатные шаблоны счетов, перейти к загрузке счетов через Интернет с помощью бесплатного генератора счетов или создателя счетов, или использовать программное обеспечение онлайн-учета, такое как QuickBooks, для создания простых счетов.

Как скачать шаблоны счетов в Интернете?

Как владелец малого бизнеса, перед вами стоит ряд задач. Было бы неприятно, если бы на создание и отправку счетов вашим клиентам уходит слишком много времени и усилий.

Выставление счетов — важная часть вашего бизнеса. Таким образом, вам нужна система выставления счетов, которая позволит вам получать своевременные и правильные выплаты.

Создание счетов-фактур для печати для отправки вашим клиентам теперь просто и легко. Благодаря бесплатным шаблонам счетов от QuickBooks теперь вы можете легко загружать, настраивать и отправлять профессиональные счета своим клиентам.

Просто выберите шаблон счета-фактуры, который вы предпочитаете, нажмите «Загрузить», внесите изменения в шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса и приступайте к сбору платежей от клиентов, отправляя им профессиональные счета.

Отправка счета-фактуры

Как владелец малого бизнеса, вы можете отправлять своим клиентам несколько счетов-фактур каждый месяц. Когда дело доходит до выставления счетов, вы в значительной степени знаете, что процесс выставления счетов не ограничивается отправкой счетов вашим клиентам.

Вам также необходимо убедиться, что ваши клиенты получают деньги вовремя. Таким образом, чтобы избежать каких-либо задержек со стороны ваших клиентов, важно, чтобы вы четко обсудили с ними все условия оплаты.

Кроме того, убедитесь, что вы четко определяете предпочтительный способ оплаты, чтобы избежать каких-либо неприятностей со стороны ваших клиентов при совершении платежа.

Получение счета-фактуры

Отправка счетов-фактур вашим клиентам и получение счетов-фактур от ваших поставщиков периодически являются неотъемлемой частью вашего малого бизнеса. При получении счета от вашего поставщика важно сосредоточить ваше внимание на способах оплаты, которые предпочитает ваш поставщик.

Если вы слишком довольны этим и упускаете из виду то же самое, велика вероятность, что вы потеряете своего поставщика. Это связано с тем, что некоторые поставщики довольно твердо устанавливают правила оплаты, то есть они негибки, когда дело доходит до получения платежей на условиях, отличных от установленных ими.

Например, некоторые продавцы могут требовать наложенный платеж. С другой стороны, могут быть поставщики, которые предложат скидки, если вы сделаете им досрочные платежи.

В этом случае досрочные выплаты могут сэкономить вам приличную сумму денег в течение определенного периода времени. Однако вы должны убедиться, что в ближайшем будущем у вас не закончатся деньги, согласившись на такую ​​практику.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне счета-фактуры

Кому следует использовать шаблон счета-фактуры?

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, подрядчиком или фрилансером, работающим в любой отрасли, такой как выпечка, производство, проектирование и т. Д., Вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы сэкономить время и быстрее получать оплату.

Какой шаблон счета мне использовать?

Существует ряд вариантов шаблонов счетов, таких как Microsoft Excel, Word, PDF и т. Д., Которые вы можете выбрать. У каждого есть свои плюсы и минусы. Выберите тот, который соответствует потребностям вашего бизнеса.

Каковы преимущества использования шаблона счета-фактуры?

Шаблоны счетов помогают сэкономить время, поскольку они просты и удобны в использовании. Кроме того, они позволяют отправлять сразу несколько счетов вашим клиентам, обеспечивая своевременную оплату.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для выставления счетов вместо шаблона?

Программное обеспечение для выставления счетов помогает создавать профессиональные счета за считанные минуты, отслеживать незавершенные счета, устанавливать напоминания о платежах клиентов, автоматизировать выставление счетов, что позволяет быстрее получать оплату.

Почему так важно создавать и отправлять профессиональные счета?

Профессиональные счета-фактуры помогают отслеживать платежи и, таким образом, знать оплаченные счета-фактуры и незавершенные счета-фактуры.Они действуют как доказательство продажи, имеющее юридическую силу как для покупателя, так и для продавца.

Где я могу использовать эти онлайн-шаблоны счетов-фактур?

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, подрядчиком или фрилансером, работающим в любой отрасли, такой как строительство, проектирование и т. Д., Вы можете использовать онлайн-шаблоны счетов, чтобы быстрее получать оплату.

Как скачать шаблон счета?

Вы можете легко загружать шаблоны счетов в любом формате, настраивать их и отправлять профессионально оформленные счета своим клиентам с помощью бесплатных шаблонов счетов QuickBooks.

Как QuickBooks Online упрощает онлайн-выставление счетов?

QuickBooks Online упрощает выставление счетов, поскольку вы можете создавать и отправлять индивидуальные счета своим клиентам в пути. Вы можете отслеживать платежи и автоматизировать выставление счетов, тем самым получая время на вашей стороне.

Являются ли Word и Excel лучшим выбором для создания счетов-фактур?

Шаблоны счетов в Word и Excel — хороший выбор, когда вы начинаете свой бизнес. Но идеальным выбором является программное обеспечение для создания счетов, поскольку оно не только генерирует индивидуальные счета, но также автоматизирует их и отслеживает, что приходит и уходит из бизнеса.

Какое программное обеспечение для создания счетов является лучшим?

Лучшее программное обеспечение для создания счетов — это то программное обеспечение, которое помогает вам автоматизировать выставление счетов, отслеживать оплаченные и неоплаченные счета на ходу, создавать профессиональные счета за считанные минуты, тем самым экономя ваше время и усилия и обеспечивая точность.

Как написать шаблон счета?

Чтобы написать шаблон счета, добавьте все основные детали счета, такие как информация о продавце и покупателе, номер и дата счета, описание проданных товаров или услуг, цена, количество и т. Д.Персонализируйте и разработайте шаблон счета-фактуры, который будет соответствовать вашему фирменному стилю.

Как изменить шаблон счета в Quickbooks?

В окне счета-фактуры в QuickBooks Online есть кнопка настройки в нижней части, которая позволяет вам выбирать из заданных шаблонов или редактировать существующий шаблон счета-фактуры.

Как загрузить шаблон счета от Microsoft?

Перейдите в Microsoft Word и выберите «Файл»> «Создать»> «Счета-фактуры»> «Загрузить», чтобы выбрать один из нескольких шаблонов счетов-фактур, предлагаемых Microsoft Word.

Как создать шаблон счета-фактуры?

Составьте свой счет с помощью Word, Excel, программного обеспечения для выставления счетов или бесплатных шаблонов счетов. Четко пометьте свой шаблон словом «Счет-фактура» или «Счет-фактура» и введите все необходимые данные для счета-фактуры.

Как установить шаблон счета по умолчанию в Quickbooks?

В QuickBooks Online нет настроек по умолчанию, которые можно было бы сделать для шаблона. Просто выберите шаблон и сохраните счет.В следующий раз, когда вы откроете счет, QBO запомнит последний использованный вами шаблон счета и загрузит его для вас.

Как импортировать шаблон счета в Quickbooks?

Вы можете легко импортировать пользовательские шаблоны счетов-фактур, соответствующие вашей торговой марке, в QuickBooks. Всего за несколько шагов вы можете импортировать стили, которые добавят индивидуальности вашему бренду. Узнайте, как импортировать пользовательские стили форм для счетов-фактур или оценок.

25 ошибок при выставлении счетов, которых следует избегать в малом бизнесе

Для владельца бизнеса выставление счетов может показаться утомительной и простой задачей, не требующей полного внимания.Но это абсолютно важно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес поддерживал положительный денежный поток.

Даже если вы понимаете этот факт, просто отправлять своим клиентам или покупателям счет-фактуру, информирующий их о том, что они должны вам определенную сумму денег, неэффективно и непрофессионально. Но это, наряду со следующими 25 ошибками, случается часто.

Чтобы гарантировать своевременную компенсацию за товары или услуги, вам необходимо предотвращать эти ошибки.

1.Забывая выставить счет.

Очевидно? Конечно. Но выставление счетов-фактур иногда может ускользнуть от внимания деловых людей, потому что они очень заняты. Бывают даже обстоятельства, когда владелец бизнеса не выставляет счет.

Может быть, у них есть договоренность с клиентом или покупателем, поэтому они предполагают, что клиент автоматически компенсирует им их продукты или услуги.

Помните, ваша обязан отправить счет. Сделайте выставление счетов приоритетом, чтобы не забыть.

2. Откладывание на потом.

Лучшее время для отправки счета — сразу после завершения проекта или продажи. Если у вас нет других финансовых договоренностей с вашими клиентами или покупателями, вы не можете позволить себе ждать, чтобы отправить счет-фактуру.

На самом деле мы обнаружили, что когда вы выставляете счет в тот же день, когда работа завершена (в отличие от ожидания двух с лишним недель для платежного цикла), у вас почти в 1,5 раза больше шансов получить оплату!

3.Отсутствие отслеживания неоплаченных счетов.

Даже если вы сделали выставление счетов приоритетом и отправляете их немедленно или часто, будут случаи, когда клиент пропустит срок оплаты, потому что он потерял счет, просто забыл об этом или просто бездельник.

Как и отправка счетов в первую очередь, это ваша ответственность за отслеживание неоплаченных счетов. Немедленно свяжитесь с клиентом, чтобы узнать, что происходит, и используйте программное обеспечение для выставления счетов, которое рассылает автоматические напоминания.

Если клиент не отвечает, вам, возможно, придется принять меры, например направить его в суд мелких тяжб или поручить коллекторскому агентству получить платеж за вас.

4. Неясные условия.

Избегайте нечетких формулировок при выписывании счета. Если вы хотите, чтобы клиент оплатил счет быстро, убедитесь, что вы включили четко сформулированные описания товаров, цены и количество. Избегайте двусмысленных формулировок или описаний.

Если вашим клиентам также необходимо четко понимать, когда должна быть произведена оплата, используя «Дни» вместо «Нетто», а также последствия нарушения этих условий.

5. Не подписывать договор.

Вот несколько убийственных мудрых слов сэра Ричарда Брэнсона: «В идеальном мире рукопожатие было бы всем, что нужно предпринимателю или руководителю, чтобы заключить сделку с деловым партнером». Однако, поскольку условия ведения бизнеса нередко меняются из-за экономики или вкусов потребителей, в ваших интересах иметь подписанный контракт, который защитит вас от того, чтобы вас играли, вместо того, чтобы получать деньги.

Если ваши клиенты подписывают простой контракт, это гарантирует, что обе стороны защищены и находятся на одной странице, когда дело касается платежей.Как отмечает Брэнсон: «Обязательно пожмите руку при заключении сделки, но затем обязательно попросите своих юристов записать детали. Это может быть лучший счет, который вы когда-либо оплачивали! »

6. Отправка счетов не тому лицу или отделу.

Тот факт, что вы согласовали проект, условия продажи и оплаты с физическим лицом, не означает, что они будут нести ответственность за оплату счета.

В конце концов, у них мог быть совершенно другой отдел или нанять стороннюю организацию для обработки счетов.Еще хуже? Выставление счета не тому клиенту. Это неловко, непрофессионально и может разрушить отношения с этим клиентом.

Перед отправкой счета всегда убедитесь, что вы отправляете его нужному человеку или физическому лицу, чтобы вы могли выставить счет им напрямую.

7. Неверные или отсутствующие данные.

Во избежание недоразумений ваш счет всегда должен включать следующую информацию:

Всегда указывайте следующие данные в любом счете, который вы отправляете:

• Юридическое название и номер компании
• Адрес офиса
• Имя и адрес клиента
• Номер счета
• Дата выставления счета
• Срок оплаты
• Любые налоговые номера, которые могут потребоваться в соответствии с местным законодательством.
• Условия оплаты
• Подробный список продуктов или услуг, которые вы предоставили

8.Неспособность перечислить.

Говоря о детализации, каждый из ваших счетов должен включать объяснение каждого платежа, такого как почасовая ставка, расходы или фиксированная плата за проект.

То, как вы детализируете свои счета-фактуры, зависит от вашего бизнеса, но это важный компонент выставления счетов, если вы хотите получать оплату вовремя, поскольку это позволит вашим клиентам точно знать, за что они платят.

9. Без системы нумерации.

Система нумерации упрощает отслеживание и управление вашими счетами-фактурами, например, какие счета были оплачены, а какие еще не обработаны, и предотвращает отправку дубликатов.

Кроме того, система нумерации упрощает поиск счета, если у вас когда-либо случится неудачный случай проверки.

10. Отсутствие резервной копии счета в облаке.

Что произойдет, если ваш компьютер выйдет из строя или поврежден, и вы не сделали резервную копию всех его данных? Вы, мягко говоря, в маринаде.

Как и все ваши другие важные документы, убедитесь, что ваши счета-фактуры созданы и хранятся в облаке, чтобы их можно было легко получить.К счастью, большинство систем выставления счетов делают это автоматически.

11. Необъяснимые сборы.

Не все сюрпризы приятны. Фактически, одна из самых серьезных ошибок при выставлении счетов, которую вы могли совершить, — это отправка клиенту счета-фактуры, в котором указаны нерассмотренные или дополнительные сборы. Это может вызвать замешательство или даже недоверие.

Объясните своим клиентам все расходы до начала проекта, чтобы они не удивились, просмотрев счет.

12. Нет штрафов за просрочку платежа.

Задержка по уплате процентов может вызвать у ваших клиентов ощущение срочности, поскольку это уведомляет их о том, что если счет не будет оплачен в установленный срок, это будет иметь последствия.

Убедитесь, что это обсуждено заранее и включено в ваши условия оплаты.

13. Отсутствие поощрений.

В то же время вы должны поощрять своих клиентов оплачивать счета вовремя или, что еще лучше, досрочно.

Это можно сделать, предложив им скидку, если они оплатят счет раньше срока.Другими стимулами могут быть подарочные карты или кредиты или досрочная оплата.

14. Плохое форматирование или редактирование.

Орфографические ошибки, неправильные суммы в долларах и общее форматирование могут сделать ваш бизнес небрежным и непрофессиональным. Как будто этого было недостаточно, это также может помешать вам получить правильный платеж вовремя.

Всегда дважды проверяйте свои счета, чтобы выявлять ошибки до их отправки.

15. Не предлагает несколько вариантов оплаты.

Если вы хотите, чтобы вам платили вовремя, то вам нужно сделать так, чтобы ваши клиенты и покупатели могли платить вам как можно проще. Рассмотрите возможность использования различных способов оплаты — от обработки кредитных карт до банковских вкладов и чеков.

К счастью, открывается еще больше возможностей, таких как криптовалюты, такие как биткойн, чтобы платежи были безопасными, быстрыми и эффективными как для вас, так и для ваших клиентов.

16. Отсутствие клеймения на счетах.

Знаете ли вы, что у вас в 3 раза больше шансов получить деньги, если вы добавите логотип компании в свой счет? Это потому, что логотип делает вашу компанию профессиональным и авторитетным брендом и отличает вас от других счетов, получаемых вашим клиентом.Это также хорошая возможность для брендинга.

Убедитесь, что помимо логотипа вы используете цвета, шрифты и шаблоны, которые отражают ваш бренд.

17. Неспособность использовать счет в качестве маркетингового инструмента.

Хотя основная цель ваших счетов — получение оплаты, их также можно использовать в качестве маркетингового инструмента, который может увеличить ваш доход.

При отправке счета не бойтесь включать в него маркетинговые материалы, такие как листовки или информационные бюллетени по электронной почте.Скидки на будущую работу или продукты и реферальные стимулы работают хорошо.

Запрос отзывов или рекомендаций или показ краткого отзыва в счете-фактуре — хорошая реклама.

18. Плохие манеры.

Вежливость, например, добавление фраз типа «пожалуйста, оплатите счет в течение 21 дня» или «спасибо за ваш бизнес», может увеличить процент оплаты ваших счетов более чем на 5 процентов!

Это может показаться не таким уж большим делом, но потенциально это может равняться тысячам долларов в год на вашем банковском счете.

Вежливость также может улучшить имидж вашего бренда.

19. При длительных сроках оплаты.

Если вы даете клиентам слишком много времени для совершения платежа, очевидно, что вам потребуется больше времени, чтобы получить компенсацию.

Например, если вы даете клиенту 45 дней на оплату счета, и этот клиент платит вам через две недели после истечения срока, это означает, что вы ждали два месяца, чтобы получить этот платеж.

Обычно срок платежа составляет 30 дней или меньше, однако убедитесь, что вы изучили отраслевые стандарты выставления счетов, а также спросите клиента, когда закончится его платежный цикл, чтобы определить условия платежа.

20. Незнание платежного цикла вашего клиента.

Говоря о платежном цикле вашего клиента, ваши клиенты установили свои собственные платежные процедуры. Например, они могут оплачивать свои счета только первого числа каждого месяца, а это означает, что даже если вы отправляете им еженедельные счета, они не будут оплачивать эти счета до первого числа.

Спросите своих клиентов, когда у них платежный цикл, чтобы вы могли синхронизировать их цикл со своим собственным, чтобы знать, когда им выставлять счет.

21. Не проявлять гибкости.

Хотя вы установили условия оплаты, и вам нужно их придерживаться. Затем, при необходимости, вы можете предложить немного места для маневра.

Например, вы можете установить ежемесячный план оплаты вместо того, чтобы запрашивать оплату в полном объеме, если у клиента нет денег, чтобы оплатить полную сумму счета к установленному сроку.

22. Отсутствие гарантий или гарантий.

Предоставление гарантий и гарантий помогает сделать ваш бизнес более законным и авторитетным.Это также дает клиенту душевное спокойствие.

Если вы предлагаете гарантию или гарантию, убедитесь, что это четко указано в ваших условиях.

Вам также следует обсудить любые возможные ситуации, когда клиент / покупатель теряет эту гарантию или гарантию.

23. Хранение номеров кредитных карт.

Это большой запрет. Фактически, хранение номеров кредитных карт вашего клиента нарушает правила PCI-DSS. Работа с надежным и уважаемым поставщиком услуг по обработке платежей избавляет от этого соблазна.

24. Непонимание факторинга счетов.

Вам быстро нужны наличные? Тогда факторинг счетов — популярный вариант, когда вы продаете неоплаченные счета факторинговой компании в обмен на наличные.

В большинстве случаев вы получите 80 процентов суммы счета немедленно и 20 процентов (за вычетом комиссионных), когда счет будет оплачен полностью.

Хотя это может быть спасительным вариантом, когда у вас нехватка денежных средств, многие компании не могут полностью понять факторинг счетов.

Перед тем, как пойти по этому пути, убедитесь, что вы знаете о сборах, которые вам придется заплатить, о несоблюдении минимальных требований, о подаче плохой заявки и попытках выставить счета от клиентов, которые обычно опаздывают с оплатой.

25. Использование бумажной системы.

Наконец, больше нет оправдания использованию системы выставления счетов на бумажных носителях. Переход на облачную систему сэкономит вам деньги на почтовых услугах, бумаге и чернилах — это быстрее и сэкономит одно или два дерева.

Кроме того, это ускорит процесс оплаты, поскольку счета-фактуры отправляются и принимаются в электронном виде, и вам будет проще отслеживать и управлять своими счетами.

Все еще не уверены? Облачные системы выставления счетов автоматизируют процесс выставления счетов, позволяя настраивать повторяющиеся платежи, отправлять напоминания об оплате и создавать резервные копии ваших счетов в облаке.

серьезных ошибок при выставлении счетов, совершенных новыми владельцами малого бизнеса в 2021 году

Каждый владелец малого бизнеса знает, насколько важен своевременный оплаченный счет для их чистой прибыли.

Одной из самых больших проблем, стоящих на пути к успеху малого бизнеса, является денежный поток. Денежный поток может задерживаться, если ваши клиенты не оплачивают счета вовремя. И хотя вы не всегда можете гарантировать, что клиент заплатит раньше, вы можете избежать ошибок при выставлении счетов, которые обязательно приведут к просрочке платежа.

Безупречное выставление счетов для малого бизнеса, особенно для новых предприятий, может быть разницей между бесперебойной бизнес-операцией и необходимостью прибегать к дорогостоящим займам, максимальному расходу кредитных карт и другим субоптимальным вариантам финансирования, которые позволяют легко впасть в увеличение долга.

Как спасти испытывающий трудности малый бизнес

Если вы новый владелец малого бизнеса, вы можете не осознавать, насколько важен сам счет для получения оплаты. Вот 10 ошибок малого бизнеса при выставлении счетов-фактур, которые делают начинающие владельцы, и как их избежать.

1. Ожидание отправки счета

Нет нужды говорить, что забыть отправить счет — одна из очевидных ошибок. Если вы не отправите счет, вам, вероятно, никогда не заплатят.

Но одна распространенная ошибка владельцев бизнеса, которая может привести к тому, что они забывают отправить счет, — это игра в ожидание. Возможно, вы считаете, что лучше подождать до конца месяца или отправить все счета вместе в пятницу днем. Но на самом деле такая тактика может вызвать бесконечные задержки с выплатой денег.

Вообще говоря, чем раньше вы отправите счет, тем быстрее вам заплатят и тем меньше вероятность того, что вы вообще забудете отправить его.Для новых или разовых клиентов сделайте своей политикой выставление счета сразу после завершения работы.

2. Пренебрежение предварительным контрактом

Новые малые предприятия и, в частности, индивидуальные предприниматели часто спешат заключить сделку с новым клиентом — настолько, что готовы продвигаться вперед по проекту раньше подписание контракта.

Но рукопожатие не годится: контракт позволяет вам установить параметры вашего проекта, гарантируя, что вам будут платить независимо от того, изменил ли ваш клиент свое мнение.Вы также можете использовать эту возможность, чтобы установить условия оплаты и указать ставку.

Попросить клиента подписать контракт не является неловкостью или нарушением условий сделки — и любой клиент, который отказывается это сделать, скорее всего, не тот человек, с которым вы захотите вести дела в долгосрочной перспективе.

3. Не автоматизировать свои счета-фактуры

Вообще говоря, если вы можете автоматизировать задачу, вы должны это сделать. Выставление счетов не исключение.

Автоматизация счета-фактуры с помощью качественного программного обеспечения для бухгалтерского учета исключает человеческий фактор и повышает вероятность того, что ваш счет будет отправлен своевременно и последовательно, что повысит вероятность его своевременной оплаты.

Возможно, вы знакомы с этой моделью, если используете службы подписки, такие как Netflix или Spotify. Эти компании знают, что для клиентов (и для них) будет проще, если они смогут автоматически выставлять им счета каждый месяц, а не запрашивать данные своей кредитной карты каждый раз, когда вы хотите получить доступ к их услугам.

У клиентов, которые пользуются вашими услугами на регулярной основе, спросите их разрешения на создание автоматической системы выставления счетов, в которой им регулярно выставляются счета за ваши услуги.Знание, что их деньги будут приходить на ваш банковский счет каждый месяц в одно и то же время, будет облегчением.

4. Отсутствие важных деталей

Счет — это не просто документ, по которому вы просите деньги. Чтобы избежать путаницы, недоразумений и ошибок — от имени вашего клиента или кого-либо еще, участвующего в этом процессе, — вам необходимо включать определенную информацию в каждый счет.

В качестве основы обязательно укажите следующее:

• Юридическое название и номер вашей компании
• Адрес вашего офиса
• Имя и адрес клиента
• Номер счета
• Дата выставления счета
• Причитается платеж
• Платеж срок оплаты
• Условия оплаты
• Подробный список продуктов или услуг, которые вы предоставили
• Применимые налоговые номера.

5. Отсутствие клеймения на счетах

Опять же, счет — это не просто документ с запросом денег. Вы можете перечислить всю необходимую информацию в простом документе Word, строка за строкой, но будет ли это побуждать клиентов относиться к вам серьезно и своевременно платить?

Используйте счет-фактуру как способ брендинга вашего бизнеса: включите логотип вашей компании, цвета, шрифты и любые другие стилистические элементы, которые, по вашему мнению, выделят ваш бизнес среди других. Составьте и представьте счет в ясной и профессиональной манере, которая излучает уверенность.В общем, сделайте ваш счет запоминающимся и его невозможно игнорировать.

Отправка уникального фирменного счета не только будет держать вас в курсе, но и поможет создать ваш бренд, который действительно может помочь с PR, набором и другими, казалось бы, несвязанными задачами.

6. Отсутствие отслеживания счетов в цифровом виде

Если вы все еще используете бумажную систему для отправки счетов, остановитесь. Существует множество отличных цифровых инструментов, которые вы можете использовать для отправки счетов.

Отправка счетов в цифровом виде не только экономит ваши деньги на почтовых услугах и канцелярских принадлежностях, но и значительно упрощает отслеживание их статуса.Вы отправляли счет в этом месяце? Получил ли его клиент? Если да, получали ли они напоминания об оплате? У вас есть резервный счет-фактура в облаке для ваших собственных записей?

Если вы не отслеживаете счета в цифровом виде, ответом на все вышеперечисленные вопросы может быть «Может быть», «Понятия не имею» или даже «Нет».

7. Использование неясных условий оплаты

Одна из наиболее важных частей информации, которую необходимо включить в счет, а также в договор, — это срок оплаты счета.

Традиционно предприятия использовали термин «нетто» для обозначения того, когда необходимо будет оплатить счет. Net 30 означает, что у клиента есть 30 дней на оплату счета.

Согласно Freshbooks, буквальное использование слова «дни» вместо «нетто» — лучший способ получать деньги вовремя. Используйте фразу «Пожалуйста, оплатите в течение 30 дней с момента получения этого счета» и укажите дату выставления счета, чтобы у клиентов были четкие временные рамки, которым они должны следовать.

8. Отсутствие отслеживания неоплаченных счетов

Если у вас нет системы регулярных платежей с клиентами, вам придется полагаться на своих клиентов, чтобы они заплатили в соответствии с вашими условиями оплаты.

А если нет? Возможно, вам придется взимать штраф за просрочку. Или вы можете дать им немного места для маневра. В любом случае вам нужно следить.

Некоторые владельцы бизнеса неохотно следят за счетами, считая, что их исходного сообщения должно быть достаточно, чтобы донести суть.

9. Включая скрытые платежи

Вы взимаете почасовую оплату и фактически потратили несколько дополнительных часов на изучение или подготовку проекта, о котором вы не сообщили своему клиенту? Вам нужно было нанять фрилансера, чтобы он помог выполнить вашу задачу, о которой вы не думали? Если вы не согласовали это со своим клиентом сначала или на каком-либо этапе процесса, вы не можете выставить счет за это.

Вы особенно не можете попытаться незаметно подставить непредвиденный платеж в ваш счет. Клиент, который видит, что вы пытаетесь выставить ему счет на сумму, на которую он не согласился, скорее всего, больше не воспользуется вашими услугами. Стоит ли лишняя сотня или даже тысяча долларов разрушить плодотворные отношения?

10. Забыть о манерах

Будьте вежливы! Это бизнес-транзакция, но, в конце концов, все, кто здесь участвует, являются людьми (на данный момент). Используйте такие слова, как «пожалуйста» и «спасибо» в своем счете и в любых сообщениях, которые вы отправляете своим клиентам.Сила вежливого, уважительного общения может заставить компании платить быстрее, чем когда-либо могли бы сделать холодные или, что еще хуже, грубые послания.

Выставление счетов — непростая задача для нового малого бизнеса, и кривая обучения может быть довольно сложной. Хотя процесс своевременного получения оплаты никогда не бывает легким, он становится проще, если вы избегаете простых ошибок, которые в противном случае заставят клиентов забыть, проигнорировать или иным образом уволить вас.